Biuletyn Informacji Publicznej Urzędu Gminy Jabłonna - Nabór na stanowisko archiwisty

Nabór na stanowisko archiwisty

26 maja 2021

Wójt Gminy Jabłonna ogłasza nabór kandydatów na wolne stanowisko urzędnicze w Urzędzie Gminy Jabłonna - Archiwista.

Do zadań przypisanych na stanowisku Archiwisty należy:
1) prowadzenie archiwum oraz nadzór nad terminowym i właściwym przekazywaniem akt do archiwum,
2) prowadzenie spraw związanych z jednolitym rzeczowym wykazem akt w ramach istniejących symboli i kategorii archiwalnych oraz przygotowywaniem w tym zakresie stosownych projektów i zarządzeń Wójta,
3) przyjmowanie i przechowywanie dokumentacji spraw zakończonych z poszczególnych komórek organizacyjnych urzędu gminy oraz samodzielnych stanowisk pracy,
4) porządkowanie i udostępnianie dokumentacji,
5) należyte zabezpieczenie dokumentacji przed zniszczeniem bądź zabraniem przez osoby nieupoważnione,
6) prowadzenie ewidencji dokumentacji w archiwum,
7) prowadzenie ewidencji udostępniania dokumentacji archiwalnej,
8) przeprowadzanie procedury brakowania dokumentacji niearchiwalnej,
9) stała współpraca z Archiwum Państwowym w Grodzisku Mazowieckim,
10) prowadzenie ewidencji wyników pomiaru temperatury i wilgotności powietrza w archiwum,
11) doradzanie pracownikom urzędu w zakresie właściwego postępowania z dokumentacją.

Agnieszka Makowska