Biuletyn Informacji Publicznej Urzędu Gminy Jabłonna

Ogłoszenie o naborze kandydatów na stanowisko urzędnicze referent w Biurze Obsługi Mieszkańca

• 
• 

12 marca 2026

Do zadań przypisanych na stanowisku Referenta w Biurze Obsługi Mieszkańca należy realizacja określonych regulaminem organizacyjnym zadań Wydziału Obsługi z zakresu funkcjonowania Biura Obsługi Mieszkańca, a w szczególności:
1) udzielanie kompleksowej informacji interesantom o rodzaju, miejscu i trybie załatwiania spraw, organizacji i strukturze organów Gminy i urzędu;
2) udostępnianie interesantom druków, wzorów i podań obowiązujących w urzędzie oraz pomoc w ich wypełnianiu;
3) wspomaganie działalności merytorycznej komórek organizacyjnych urzędu poprzez:
pomoc w opracowaniu zestawu ujednoliconych formularzy;
4) pomoc osobom ze szczególnymi potrzebami w załatwianiu przez nich spraw urzędowych;
5) aktualizacja podręcznych materiałów informacyjno – adresowych dla potrzeb urzędu;
6) przygotowanie zestawień, informacji, danych dotyczących zadań realizowanych przez Biuro Obsługi Mieszkańca;
7) wykonywanie innych zadań z zakresu działania Wydziału Obsługi nie ujętych w powyższym zakresie, a wynikających ze specyfiki pracy tj. m.in.: przyjmowanie, skanowanie korespondencji wpływającej do urzędu, oraz jej rejestracja również w elektronicznym systemie wspomagającym proces obiegu dokumentów, przyjmowanie, znakowanie oraz wysyłka korespondencji wychodzącej z urzędu;
8) obsługa centrali telefonicznej urzędu;
9) przyjmowanie, przekształcanie wniosków o wpis do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej prowadzonej przez Ministerstwo Gospodarki;
10) udostępnianie informacji nt. procedur i formalności wymaganych przy podejmowaniu, wykonywaniu lub zakończeniu prowadzenia działalności gospodarczej;
11) pomoc w zakładaniu prze klientów urzędu profilu zaufanego;
12) archiwizacja dokumentów z zakresu działania Wydziału Obsługi;
13) wykonywanie innych zadań, wchodzących w zakres działania wydziału, nie objętych niniejszym arkuszem, zleconych przez zwierzchnika służbowego.

Aneta Zielińska