Biuletyn Informacji Publicznej Urzędu Gminy Jabłonna

SEKRETARZ

• 
• 

Agnieszka Sobczak
tel. 22 767 73 25

e-mail: sekretarz@jablonna.pl
pokój nr 27

Do zadań Sekretarza należy w szczególności:

1. opracowywanie projektów zmian w Regulaminie;
2. nadzór nad zapewnieniem warunków organizacyjnych i technicznych sprawnego funkcjonowania Urzędu;
3. realizacja zadań Urzędu oraz stworzenie bezpiecznych higienicznych warunków pracy;
4. organizowanie i planowanie pracy Urzędu, nadzór nad jego działalnością z uwzględnieniem dbałości o właściwą obsługę interesantów, sprawny obieg dokumentów oraz załatwianie skarg i wniosków;
5. wdrażanie nowoczesnych metod organizacji;
6. rozstrzyganie sporów kompetencyjnych między pracownikami Urzędu;
7. sprawowanie bezpośredniego nadzoru nad kierownikami komórek organizacyjnych w zakresie organizacji pracy i sprawnego wykonywania zadań;
8. przeprowadzanie planowanych i doraźnych kontroli dotyczących funkcjonowania Urzędu, w szczególności kontrola:
   1. przestrzegania zasad terminowości i zgodności z prawem postępowania administracyjnego,
   2. przestrzegania regulaminów, zarządzeń oraz poleceń służbowych,
   3. realizacji wniosków z kontroli zewnętrznych;
9. przyjmowanie ustnego oświadczenia ostatniej woli spadkodawcy;
10. nadzór nad przygotowaniem projektów uchwał Rady i ich uzasadnień, ich podpisywanie;
11. nadzór, we współpracy ze Skarbnikiem, nad racjonalnym gospodarowaniem środkami rzeczowymi Urzędu;
12. nadzór nad funkcjonowaniem środków łączności, systemu informatycznego Urzędu oraz jego ochrony;
13. nadzór nad prowadzoną w Urzędzie działalnością archiwalną;
14. realizacja zadań związanych z prawidłowym funkcjonowaniem kontroli zarządczej w Urzędzie;
15. realizacja zadań związanych z zapewnieniem prawidłowego przebiegu wyborów organów jednostek samorządu terytorialnego, wyborów do Sejmu i Senatu, wyborów Prezydenta RP, wyborów do Parlamentu Europejskiego oraz referendów ogólnokrajowych i lokalnych;
16. zapewnienie prawidłowego publikowania aktów prawa miejscowego;
17. wykonywanie czynności z zakresu prawa pracy z wyłączeniem nawiązywania i rozwiązywania stosunku pracy;
18. nadzór nad służbą przygotowawczą kandydatów na stanowisko urzędnicze;
19. nadzór nad przygotowywaniem odpowiedzi na kierowane do Wójta interpelacje i wnioski radnych i Komisji;
20. sprawowanie nadzoru nad działalnością:
    • Wydziału Obsługi Urzędu;
    • Wydział Ochrony Środowiska i Gospodarki Odpadami;
    • Referatu Administracyjno-Gospodarczego;
    • Referatu Geodezji i Gospodarki Nieruchomościami;
    • Referatu Urbanistyki i Planowania Przestrzennego;
    • Referatu Ochrony Środowiska i Gospodarki Odpadami;
    • Biura Spraw Obywatelskich;
    • Biura Rady Gminy;
    • Stanowiska ds. Kontroli Wewnętrznej.