Wydział Budżetu, Finansów i Podatków
Wyświetlany artykuł posiada nowszą wersję. Kliknij tutaj, by przejść do najnowszej wersji artykułu.
Wydział Budżetu i Finansów podlega bezpośrednio Skarbnikowi Gminy.
Do zadań Wydziału należy przygotowywanie budżetu Gminy, bieżąca jego realizacja w zakresie wydatków i dochodów budżetowych oraz przychodów i rozchodów budżetu Gminy, ewidencja operacji gospodarczych, a w szczególności:
- nadzór nad realizacją budżetu;
- wykonywanie czynności związanych z przygotowaniem projektu budżetu Gminy, wieloletniej prognozy finansowej;
- przygotowywanie projektów uchwał oraz zarządzeń dotyczących realizacji budżetu gminy oraz wieloletniej prognozy finansowej;
- opracowywanie projektów planów finansowych Urzędu i jednostek podległych oraz jego zmian na podstawie informacji o kwotach dochodów i wydatków;
- przyjmowanie rozliczeń, sprawozdań budżetowych, finansowych od jednostek podległych oraz kontrola poprawności ich sporządzenia pod względem formalno-rachunkowym;
- sporządzanie sprawozdań budżetowych oraz sprawozdań finansowych Urzędu;
- sporządzanie sprawozdań oraz informacji opisowych dotyczących wykonania budżetu Gminy;
- prowadzenie ksiąg rachunkowych budżetu Gminy oraz Urzędu oraz sprawozdań budżetu Gminy;
- księgowanie syntetyczne i analityczne dochodów i wydatków Gminy;
- uzgadnianie wyciągów bankowych, kont syntetycznych, analitycznych i sald, sporządzanie zestawień obrotów i sald;
- wystawianie not księgowych w zakresie działań Wydziału;
- księgowanie i obsługa otrzymanych pożyczek, obligacji oraz kredytów bankowych i udzielonych pożyczek;
- bieżąca obsługa rachunków bankowych jednostki;
- prowadzenie spraw z zakresu udzielania dotacji z budżetu Gminy na cele publiczne na podstawie zawartych umów i obowiązujących rozporządzeń oraz ustaw, a także ich rozliczanie pod względem finansowym;
- kontrola realizacji zadań i przestrzegania dyscypliny budżetowej w jednostkach podległych i dotowanych z budżetu Gminy;
- sprawdzanie dokumentów finansowo-księgowych pod względem formalnym i rachunkowym;
- przekazywanie środków jednostkom podległym;
- regulowanie zobowiązań Gminy oraz egzekwowanie należności przysługujących Gminie;
- księgowanie zaangażowania wydatków budżetowych roku bieżącego i lat przyszłych na podstawie umów i zleceń otrzymanych z wydziałów merytorycznych;
- wystawianie faktur z tytułu sprzedaży, najmu i dzierżawy majątku gminy oraz księgowanie należnego podatku VAT;
- prowadzenie rejestru gwarancji bankowych i ubezpieczeniowych, ich przechowywanie i dokonywanie zwrotu po upływie okresu ważności, a także prowadzenie ewidencji wadium i depozytów;
- rozliczanie dotacji celowych otrzymywanych i przekazywanych;
- prowadzenie ksiąg druków ścisłego zarachowania: czeki gotówkowe i kwitariusze przychodowe;
- prowadzenie ewidencji środków trwałych Urzędu oraz rozliczanie inwentaryzacji, sporządzanie jednostkowych oraz zbiorczych sprawozdań ze środków trwałych;
- księgowanie dochodów i wydatków ze środków zewnętrznych (w tym unijnych) na wyodrębnionych kontach i księgach;
- rozliczanie delegacji, naliczanie ryczałtów komunikacyjnych i umów z kontrahentami;
- naliczanie i rozliczanie wynagrodzeń pracowników Urzędu wraz z pochodnymi oraz należności z tytułu umów cywilnoprawnych;
- zgłaszania pracowników do ubezpieczeń, uaktualnianie danych oraz wyrejestrowywanie z ZUS;
- przekazywanie składek od wynagrodzeń pracowników i zleceniobiorców na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne oraz Fundusz Pracy i Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych;
- dokonywanie rocznych rozliczeń podatkowych;
- naliczanie diet członkom Rady i Sołtysom;
- naliczanie ekwiwalentu za udział w akcjach i szkoleniu pożarniczym członkom Ochotniczej Straży Pożarnej z terenu Gminy zgodnie z wystawionym wnioskiem;
- ewidencjonowanie środków Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych;
- prowadzenie spraw z zakresu naliczania i rozliczania środków z Funduszu sołeckiego;
- podejmowanie działań w zakresie windykacji należności wymagalnych z tytułu niepodatkowych należności budżetowych o charakterze publicznoprawnym pobieranych przez gminę na postawie odrębnych ustaw;
- podejmowanie działań w celu zabezpieczenia wykonania zobowiązań niepodatkowych należności budżetowych o charakterze publicznoprawnym pobieranych przez gminę na postawie odrębnych ustaw tj. zastawy, hipoteki;
- podejmowanie działań w zakresie windykacji należności wymagalnych z tytułu umów cywilnoprawnych;
- przygotowanie dokumentów dla radców prawnych w celu wystąpienia do sądu o zapłatę w postępowaniu upominawczym i uproszczonym;
- występowanie do sądu z wnioskiem o stwierdzenie nabycia spadku i w sprawach o wyjawienie majątku dłużników;
- współpraca z komornikami sądowymi i skarbowymi oraz innymi instytucjami;
- prowadzenie innych spraw z zakresu windykacji, wynikających z przepisów szczególnych
Referat Podatków i Opłat Lokalnych w Wydziale Budżetu i Finansów
KIEROWNIK REFERATU: Czesława Zając
tel. 22 76 77 305
pokój nr
Do zadań Referatu należy pobieranie i gromadzenie dochodów budżetu Gminy pochodzących z podatków o opłat lokalnych, a w szczególności:
- opracowywanie projektów uchwał w sprawie ustalenia stawek podatków od nieruchomości, od środków transportowych i opłat lokalnych oraz zwolnień w podatku od nieruchomości;
- prowadzenie ewidencji podatkowej nieruchomości i jej bieżąca aktualizacja na podstawie danych z ewidencji gruntów Starostwa Powiatu Legionowskiego oraz z Powiatowego Inspektoratu Nadzoru Budowlanego odnośnie budynków nowo oddanych do użytkowania;
- prowadzenie ewidencji pojazdów zarejestrowanych bądź wyrejestrowanych, a podlegających opodatkowaniu podatkiem od środków transportowych, w oparciu o informacje z Wydziału Komunikacji Starostwa Powiatowego;
- prowadzenie spraw związanych z dokonywaniem wymiaru podatków od osób fizycznych, w tym wystawianie decyzji wymiarowych podatku od nieruchomości, rolnego, leśnego i od środków transportowych;
- dokonywanie weryfikacji deklaracji podatku od nieruchomości, rolnego, leśnego i od środków transportowych oraz wykazów nieruchomości od osób prawnych i fizycznych w oparciu o zapisy z ewidencji gruntów i budynków oraz ewidencji pojazdów;
- prowadzenie ewidencji podatków i opłat oraz bieżące prowadzenie kont podatników;
- prowadzenie postępowań związanych ze stosowaniem ulg i zwolnień w podatkach oraz związanych z odwołaniami od decyzji wymiarowych;
- prowadzenie postępowań w zakresie odraczania terminu płatności, rozkładania na raty lub umarzania zaległości w podatkach;
- prowadzenie postępowań w zakresie odraczania terminu płatności, rozkładania na raty lub umarzania zaległości w podatkach stanowiących dochody gminy, realizowanych przez urzędy skarbowe;
- wydawanie zaświadczeń o zaległościach podatkowych i o posiadanych nieruchomościach, prowadzenie ich rejestru;
- wysyłanie upomnień i wezwań do zapłaty, wystawianie tytułów wykonawczych i prowadzenie ewidencji;
- weryfikacja należności z tytułu dochodów z mienia Gminy, w tym dochodów z tytułu umów najmu i dzierżawy, dochodów ze sprzedaży majątku;
- prowadzenie czynności egzekucyjnych w razie nieregulowania w terminie należności stanowiących dochody budżetu gminy w zakresie podatków i opłat stanowiących dochodów gminy;
- występowanie do sądu z wnioskiem o stwierdzenie nabycia spadku i w sprawach o wyjawienie majątku dłużników;
- sporządzanie sprawozdań z zakresu podatków i opłat lokalnych;
- prowadzenie spraw związanych ze stosowaniem zasad pomocy publicznej w zakresie działania Referatu;
- rozliczanie sołtysów z inkasa podatków oraz naliczanie prowizji;
- współpraca z Regionalną Izbą Obrachunkową, Urzędem Ochrony Konkurencji i Konsumentów, Starostwem Powiatu Legionowskiego, Urzędem Skarbowym i Sądem.
