Biuletyn Informacji Publicznej Urzędu Gminy Jabłonna - Ogłoszenie o naborze kandydatów na stanowisko urzędnicze: podinspektor w Biurze Obsługi Mieszkańca BKP.2110.3.2026

Ogłoszenie o naborze kandydatów na stanowisko urzędnicze: podinspektor w Biurze Obsługi Mieszkańca BKP.2110.3.2026

30 stycznia 2026

Do zadań przypisanych na stanowisku Podinspektora w Biurze Obsługi Mieszkańca należy realizacja określonych regulaminem organizacyjnym zadań Wydziału Obsługi z zakresu funkcjonowania Biura Obsługi Mieszkańca, a w szczególności:
1) udzielanie kompleksowej informacji interesantom o rodzaju, miejscu i trybie załatwiania spraw, organizacji i strukturze organów Gminy i urzędu;
2) udostępnianie interesantom druków, wzorów i podań obowiązujących w urzędzie oraz pomoc w ich wypełnianiu;
3) wspomaganie działalności merytorycznej komórek organizacyjnych urzędu poprzez: pomoc w opracowaniu zestawu ujednoliconych formularzy;
4) pomoc osobom ze szczególnymi potrzebami w załatwianiu przez nich spraw urzędowych;
5) aktualizacja podręcznych materiałów informacyjno – adresowych dla potrzeb urzędu;
6) przygotowanie zestawień, informacji, danych dotyczących zadań realizowanych przez Biuro Obsługi Mieszkańca;
7) wykonywanie innych zadań z zakresu działania Wydziału Obsługi nie ujętych w powyższym zakresie, a wynikających ze specyfiki pracy tj. m.in.: przyjmowanie, skanowanie korespondencji wpływającej do urzędu, oraz jej rejestracja również w
elektronicznym systemie wspomagającym proces obiegu dokumentów, przyjmowanie, znakowanie oraz wysyłka korespondencji wychodzącej z urzędu;
8) obsługa centrali telefonicznej urzędu;
9) pomoc w zakładaniu prze klientów urzędu profilu zaufanego;
10) archiwizacja dokumentów z zakresu działania Wydziału Obsługi;
11) przygotowywanie i przeprowadzanie postępowań o udzielenie zamówień publicznych, do których nie stosuje się przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych.

Aneta Zielińska